Parets Montserrat 2019 - Diari d'un organitzador.

Una nova edició d'aquesta activitat organitzada pel Centre Excursionista Parets i del que formo part des de fa un bon grapat d'anys.

Com a membre de la seva organització cal treballar de valent els dies previs i donar-lo tot el dia de l'esdeveniment.

Associació Fotogràfica Parets - Autor Miquel Portell

El nostre objectiu està molt lluny de guanyar diners, més aviat es fer enginyeria per poder cobrir despeses, el preu de les inscripcions està força ajustat i ha de donar per pagar transport d'autocar fins el punt de sortida quan el sentit es Montserrat-Parets i des de Montserrat  fins a Parets quan l'arribada està localitzada al Monestir de Montserrat. Aquesta i la samarreta de regal son les partides de major import, a més cal afegir tot el producte d'avituallaments i material auxiliar per donar servei als participants. Finalment i per arrodonir la festa fem arribada a Plaça de la Vila de Parets amb actuacions, activitats i servei de Fisioterapeutes: escenari, equip i tècnics de so, músics, personal sanitari, etc... tot plegat una moguda important per 15 hores d'activitat i quasi 24 hores de feina ininterrompuda dels organitzadors, voluntaris i col·laboradors.

I que cal fer ?

• Fulletons i cartells de comunicació
• Tickets per inscripcions presencials
• Contractació plataforma inscripcions on-line
• Actualització dades pàgina web amb continguts edició 
• Dinamització a xarxes socials
• Cerca de voluntaris, col·laboradors i sponsors
• Sol·licitud permisos Ajuntaments i Organismes públics
• Disseny samarreta i gestió amb el fabricant: comandes, talles, lliurament, pagament.
• Comprovació i actualització de recorregut: revisar possibles incidències i variació si escau.
• Càlcul productes i material necessari pels avituallaments, compra i preparació per punt.
• Coordinació amb voluntaris i col·laboradors d'informació relacionada per tal puguin desenvolupar la seva tasca.
• Gestió inscripcions presencials
• Resolució de dubtes, preguntes e incidències rebudes a través de mail, xarxes i altres
• Atenció a mitjans de comunicació locals.
• Disseny i producció de dorsal i sistema de control de pas i classificacions.
• Preparació de bosses de regals i lliurament a participants.
• Creació de planning activitats línia de meta i coordinació amb músics, tècnics, etc...
• Elaboració de breafing i enviament a participants
• Contractació bus desplaçaments
• Coordinació fotografies, animació zona meta etc...
• Repartiment tasques i assignació persones pel dia de pla prova
• Marcatge recorregut previ i re-marcatge en cas incidència
• Equip escombra tancament
• Persones "rescat" perduts i abandonaments, incidències i suport avituallaments
• Persones per avituallaments
• Speaker
• Control arribada, classificacions i lliurament de premis
• Assegurança
• Publicació d'informació post cursa: classificacions, informació vària, fotografies, etc...

I segur que em deixo coses, perquè moltes s'acaben fent per inèrcia, improvisació i bona voluntat dels coordinadors i voluntaris que ronden les 50 persones.

Arriba el dia, son les 2 de la matinada de dissabte  i sona el despertador, hem estat fins les 10 de la nit tancant temes i ara toca anar a la zona del local per preparar tot per rebre als participants.

El centre neuràlgic es l'aparcament del Poliesportiu des d'on sortiran els autocars fins Montserrat per la distància clàssica de 62 quilòmetres i Matadepera per la nova variant LaD38 que fem des de fa dos anys.

Els participants comencen a arribar a les 3,30h per recollir bossa i dorsal els que no han pogut els dies abans i la resta més tard per poder agafar el bus.

A més d'aquesta feina tenim la gestió de carregar material pels avituallaments i coordinar els equips de marcatge que han estat tota la nit revisant recorregut i col·locant cintes.

Uns minuts abans de marxar els busos faig el breafing, la meva tasca a banda de coordinar temes generals està molt focalitzada en tot el relacionat amb la Comunicació: disseny de samarreta, fulletons, actualització de web i dinamització de xarxes, mitjans de comunicació,  respondre dubtes i incidències, contractació i gestió plataforma inscripcions, organització activitats meta, lliurament de premis i enguany al 2019 també fer de speaker durant la prova a la Plaça de la Vila. 

Sincerament em sento més còmode i tranquil corrent o caminant que organitzant, vulguis o no la responsabilitat pesa i moure 500 persones entre participants, col·laboradors, voluntaris, etc.. es una càrrega de feina i responsabilitat important. Els dies anterior i el mateix dia sempre hi han pessigolles a la panxa. Però ... algú ha de organitzar per que els participants puguin gaudir de la Parets Montserrat.

Dono la sortida al darrer bus i vaig cap el local a preparar tot el que s'ha de muntar a la Plaça, son prop de les 9 i esperem que el primer participant arribi cap a les 12 del migdia, no ens podem adormir.

Foto: Ajuntament de Parets - Sílvia Ferran
L'Isaac i el Carlos (President CEP)

Comencem a muntar zona de meta, avituallament, arc i catifes d'arribada, carpa de Direcció de Cursa i megafonia, l'Ivan coordina tot el muntatge. Al costat meu estarà tot el dia l'Isaac, es un gran company i junts fem un bon equip, ja portem compartides unes quantes Parets Montserrat. #pm2019 #paretsmontserrat

A les 12 aproximadament arriba el primer corredor, es compleixen les previsions i el Carlos Gámez creua en primera posició l'arc d'arribada, a partir d'aqui cal estar alerta per llegir el dorsal de tots els arribats. 

Les coses estan sortint com s'esperava sense cap incidència destacable, tan sols uns problemes ja habituals els darrers anys de retirada de cintes de marcatge per part de individus poc recomanables que sembla no tinguin altre cosa que fer el dissabte matí. No ho entenc ! Quan ens informen d'aquesta incidència enviem persones a marcar, algun participant es perd abans de que aconseguim re-marcar. Al final haurem d'eliminar totalment el marcatge temporal i caldrà portar track en GPS, menys problemes, major seguretat, mnys feina i major sostenibilitat. L'equip escombra que va tancat s'encarrega de retirar cintes però no deixa de ser un material fungible i poc sostenible. Voto per les curses netes #noplastic #savetheplanet #petjadaverda

Foto: Ajuntament de Parets - Sílvia Ferran

Van passant les hores i es compleix el calendari, arribades, actuacions, lliurament de premis, DJ, arribades, segons passen les hores tots ens tranquil·litzem però també estem més cansats.

Segueixo amb la meva feina de speaker, animant als participants que van arribant. Es genial veure les seves cares de satisfacció i la dels que els esperen. Aquest es el millor regal que podem tenir, hi ha moments que m'emociono en veure-ho, "gallina de piel" Es per això que m'agrada córrer !

Es fa fosc, els participants baixen pel carrer major amb la llum indicant la seva arribada, abraçades, cares de satisfacció, massatges a càrrec dels fisioterapeutes, tabals de Diables animant, mola molt !

A les 21 hores tanquem meta, ja ha arribat pràcticament tothom i tan sols manca esperar l'equip escombra que van tancant i acompanyant als darrers participants. Amb l'Isaac mitjançant l'aplicació de seguiment i control hem quadrat els participants arribats amb els retirats i els que han anat registrant el seus pas pels avituallaments. La seguretat es bàsica i hem de comprovar que tothom està controlat. 

A les deu de la nit desmuntem línia de meta i donem la #pm2019 per finalitzada, ara toca recollir i anar a sopar plegat tot l'equip humà que ha fet possible aquesta activitat. La XVI Parets Montserrat ja es història.

Ha estat un plaer col·laborar, arribo a casa cansat, pensant en tot el que cal millorar per l'any vinent, em venen al cap coses que es podien haver fet i que no hem fet, penso en canvis i nous projectes, en el que queda per fer: classificacions, fotos, etc... quasi 24 hores non stop aquest cop des de l'altre costat, des de la organització. 

Salut, quilòmetres i llibertat !